Как вести учет (Склад, Продажи)

[mib01]

Кто как ведет учет продаж, остатков на складе?

+ добавляется вопрос ведение книги продаж.

Для себе пока нашел несколько вариантов, но остается проблема синхронизация с opencart.

И пока единственным приемлемым - excel :))

1С надо осваивать, но с другой стороны отчетность то в налоговую то-же сдавать!

Спасибо заранее!

[findsense]

Думаю, что имеет смысл начать разбираться в 1С управление торвговлей (лучше редакция 11 (платформа 8.2), так как когда вбил все начальные данные, номенклатуру и остатки, становится действительно приятно работать. Есть отличная литература по этому вопросу:Селищев Н.В. 1С: Предприятие 8.2. Управление торговлей. PDF версия валяется на каждом шагу, можно и купить в принципе.

[mib01]

Спасибо! А как остальные ведут учет? Или тут только создатели ИМ? Владельцы тусуются в другом месте?

Вообще кто-то что-то продает?

После 10-15 заказов в день, слетает любой учет заказов и в админке сайта и в тетрадке и в Экселе.

Только автоматизация.

И вариант #1 - это 1С - но настройка, разобраться самому + объяснить блондинки.

Я надеюсь что есть какой-то модуль или облачный сервис наподобие Мойсклад и т.п. который упростит ведение учета заказов, складских остатков.

[tim21701]

...надеюсь что есть какой-то модуль ... который упростит ведение учета заказов, складских остатков.

Модули такие есть, и у всех свои плюсы и минусы...

[Yoda]

У меня все заказы дублируются в таблицу гугл докс (в которою дописывается номер склада перевозчика и контактные даные клиента, потому что 80% у меня быстрозаказов), и их онлайн видят все сотрудники магазина, заказ у поставщика делается по ней, и отправка на перевозчике.

Ну это что до учета заказов.

А склад - 1С вам в помощь.

[mib01]

Спасибо!

За ответ!

Копаем дальше (читай) ищем кто торгует и работает.

[rb2]

Копаем дальше (читай) ищем кто торгует и работает.

Те, кто торгует в своем магазине, этот форум не мониторят. Ибо смысла никакого.

Так что здесь в основном разработчики, интересующиеся, стартующие продавцы и т.п.

[mib01]

Вот вот. Разработчик что-то свое сделает. А владельца потом начинают бегать. Кто SEO поправит? Кто синхронизацию сделает? Юзабилити настроит? и т.п.

Пока решил попробовать в МойСклад все выгружать посмотрим что получиться.

[pi1]

Не хотел раньше времени тут "кукарекать", но уже скоро год потихоньку решаю такую задачу. Начал с того, что больше знакомо, а именно с написания своего ПО для ведения торговли на небольшой торговой точке ( 2-3 продавца, 5000 номенклатуры). Дело в том, что такие точки я перевожу учет и торговлю на ПК давно, с 2002 года. Обычно ко мне обращаются те, кто уже попользовался родной конфигурацией от 1С и оценил стоимость услуг по сопровождению. Так вот к концу прошлого года я наконец довел свой проект - Tandem7L (free) до эксплуатации в реальных условиях. Проект выполнен на freepascal с использованием сервера БД FireBird. Еще пол года назад я анонсировал специальную версию для "смычки" c opencart (Tandem7oc), но дальше черновой версии продвинуться пока не удалось. Нет времени. Сейчас заканчиваю второй уровень разработки под конкретную ситуацию в магазине- одновременная торговля с двух складов различных хозяев- ИЧП и ООО. Если кто не знает- ИЧП ликеркой не разрешено торговать, вот народ и извращается, оформляет дополнительно ООО. И при этом продавец продает бутылку водки и батон колбасы. Так вот сразу после этого опять вернусь к смычке с opencart, недели через две. И еще, доступ к базе у Tandem7L штатный, запросто можно сделать свой модуль обмена с opencart на чем угодно, это чтоб не париться как я, с нуля, с остальной кухней по ведению склада. А инструкцию с скрин-шотами "Как работать в "Управление торговлей" фирмы 1С, которую однажды вынужден был сделать, продаю тут местным начинающим торгашам по 500 рублей, это я к тому как удобно там работать человеку, который до того лишь в одноклассниках сидел за ПК.

[19th]

Обычно ко мне обращаются те, кто уже попользовался родной конфигурацией от 1С и оценил стоимость услуг по сопровождению. Так вот к концу прошлого года я наконец довел свой проект - Tandem7L (free) до эксплуатации в реальных условиях. Проект выполнен на freepascal с использованием сервера БД FireBird.

Проблема всех таких решений (при их возможной дешевизне и удобстве работы) - в зависимости от вас. Вот заболели Вы (не дай бог, конечно) или надоело Вам или не в духе, и всё - человеку некуда податься. 1С при всех ее недостатках всегда оставляет за заказчиком право выбора исполнителя, а выбирать из 1С-цев можно в любом регионе.

[19th]

Копаем дальше (читай) ищем кто торгует и работает.

УТ 10.3 (для управленческого учета и связи с ОпенКарт) + Бухгалтерия 8 для сдачи отчетности. В базовых вариантах 4500+3300=7800 рублей. Данные между УТ и Бух проходят. Если у Вас бух на оутсорсе, то покупать 1С:Бух не нужно, просто отдаете ей выгрузку из УТ, она там себе загружает и рисует всю необходимую отчетность.

Ну и конечно более сложные варианты: УНФ 8 (но там точно также нет бух.учета), Комплексная 8 - но если у Вас такая, думаю знаете как и где все решается :)

[pi1]

"Проблема всех таких решений (при их возможной дешевизне и удобстве работы) - в зависимости от вас....." Тут Вы правы конечно. Это был гениальный ход сделанный 1С при реализации 7.7 . Однако смею заверить, а я как раз "кормился на этом поле" (разработка внешних отчетов, обработок и т.п, даже конфигурации свои есть), что это аналог идеи открытой архитектуры PC. Вроде открыто, да не совсем понятно что с этим делать. Тот кто сам конфигурировал железо ПК меня поймет. Вот и максимум, что можно выжать из программера 1с на переферии в теме торговля и склад, это первоначальная настройка. Дальше не зачем заморачиваться с доработками, выхлоп для программера минимальный, никакой гарантии, что он это еще кому нить впарит. И вообще, куда выгоднее иметь дело с бухгалтерией 1С. Ставь обновления в дюжине контор и хлеб с маслом, да и с икоркой обеспечен. Мне три дня назад принесли ящик, на котором бухгалтерию заклинило. Оказалось, что они месяц в инет не выходили, и потому криво обновления стали. Вот тут и кормятся программисты от 1с.

В моем же случае есть принципиальное отличие от других решений, у меня база(таблицы, хранимые процедуры , триггеры и т.п) открыта для любого разработчика. Эта особенность сервера FireBird. И еще, модуль обмена с opencart, будет настраиваемый, для исключения клинча при изменении базы opencart в новой версии.

[Raensul]

УТ 10.3 (для управленческого учета и связи с ОпенКарт)

можно немного подробнее?

Сдача отчетности не интересует, а вот учет да еще связь с опенкарт - это интересно.

[19th]

можно немного подробнее?

Сдача отчетности не интересует, а вот учет да еще связь с опенкарт - это интересно.

Могу по листовке шпарить :) Если кратко: УТ - программа для учета оптово-розничных продаж, работы с клиентами, создания разнообразных отчетов. Счета, накладные, счет-фактуры, приходники, платежки и прочее-прочее. Встроенная CRM не самая сложная, разумеется, но относительно неплохая. Ну а связь с Опенкартом - много зависит от того что и как хотите, решений существует много. Основное: использование замечательного модуля https://opencartforum.com/topic/15471-opencart-exchange-1c но будьте моральны готовы к тому, что вполне возможно его и 1С придется "допиливать" под Ваши реалии.

[19th]

Вот и максимум, что можно выжать из программера 1с на переферии в теме торговля и склад, это первоначальная настройка. Дальше не зачем заморачиваться с доработками, выхлоп для программера минимальный, никакой гарантии, что он это еще кому нить впарит.

Вы меня простите - это сейчас серьезно сказали? Никогда на продажах и обновлениях деньги нормальные не зарабатываются, только на настройке и УТ в этом плане одна из самых "хлебных" программ. Клиенты которые смотрят чуть дальше собственного носа не прекращают процесс доработки программы и через 3 года работы. Ибо новые хотелки появляются регулярно.

[Svarli]

Веду складской учет нескольких магазинов в Мойсклад. Большая часть заказов приходит по телефону, поэтому вопрос синхронизации так остро не стоит. Заказы, оформленные через сайт, переносятся вручную в Мойсклад.

Но вопрос с синхронизацией рано или поздно придется решать, поэтому готов подписаться на разработку модуля обмена данными с Мойсклад.

Мне не понятно как можно вести учет заказов в Excel и главное зачем, когда есть сервисы созданные для этого и сильно облегчающие работу с заказами и статистикой продаж.

[Raensul]

Веду складской учет нескольких магазинов в Мойсклад.

Я правильно понимаю, что это онлайн-сервис и за него необходимо платить ежемесячную абонплату? Или же ее можно просто купить и работать спокойно как с обычным приложением?

[afwollis]

да - онлайн с ежемесячной оплатой.

[ikarus]

УТ 10.3 ....

именно 10.3 ?

[19th]

именно 10.3 ?

Это личная приязнь, ничего не мешает в 11 редакции вести учет. Хотя к примеру учет по сериям там очень загадочно сделан.

[mib01]

Подумал я и решил - МойСклад единственный вариант.

Ну вот мне нужна девушка менеджер и как я ее буду учить 1С :-D

Прицепил настроил вроде все нормально + еще другой движок прикрутил.

Все заказы приходят с двух магазинов, но выгрузки остатков не делал, мне и не надо.

+ там всякие фенички есть, типа выгрузка в 1С, 1С облачное, учет клиентов - разбираться надо.

Время покажет насколько все будет удобно.

Но, я уверен тетрадка и Excel не вариант, даже от 5 продаж в день это уже проблема.

[CaptainPower]

Хотел вновь поднять тему 

если представить опенкарт всего лишь частью механизма автоматизации,

каким базовым функционалом должна обладать бэк-енд система?

 

 

По сути сама структура движка и есть ERP система - клиентская база, склад, продажи, возвраты..

 

В моем понимании. нужна система дополняющая движок в первую очередь таким функционалом:

1.Включить возможность работы без он-лайн (десктопно)

2.Необходимые бизнес документы(чеки,счета,накладные, отчеты, наряды курьерам...)

3.Автоматизировать процесс обработки прайсов поставщиков...

 

уществуют множества программ как платных так и бес..  имеющих эти необходимые функции, однако все они не работают с опенкрат.

Все существующие смычки с 1с  обрастают проблемой допила, и внедрения. С EXEL дела, на мой взгляд, обстоят еще хуже заливать один - два прайса еще куда не шло, а если их несколько и номенклатуры пару десятков тысяч... Работать с облаками тоже по этим же причинам не просто.

Я так понимаю поэтому многие и склоняются к битрексу т.к.  данная проблема там не имеет места быть: Бэк-енд программа(полноценная база данных)   ->  фронт интернет магазин. Все бизнес процессы происходят в программе + отчетность склад и все остальные фишки. ..

А опенкарту остается по сути только экономные решения... беднота  клиентов, рождает безответственность исполнителей, и как следствие у 1 магазина из 100 на данной системе, есть хоть какое то будущее....

 

Это мысли вслух, если где то ошибся прошу поправить...

[mib01]

Хотел вновь поднять тему 

если представить опенкарт всего лишь частью механизма автоматизации,

каким базовым функционалом должна обладать бэк-енд система?

 

 

По сути сама структура движка и есть ERP система - клиентская база, склад, продажи, возвраты..

 

В моем понимании. нужна система дополняющая движок в первую очередь таким функционалом:

1.Включить возможность работы без он-лайн (десктопно)

2.Необходимые бизнес документы(чеки,счета,накладные, отчеты, наряды курьерам...)

3.Автоматизировать процесс обработки прайсов поставщиков...

 

уществуют множества программ как платных так и бес..  имеющих эти необходимые функции, однако все они не работают с опенкрат.

Все существующие смычки с 1с  обрастают проблемой допила, и внедрения. С EXEL дела, на мой взгляд, обстоят еще хуже заливать один - два прайса еще куда не шло, а если их несколько и номенклатуры пару десятков тысяч... Работать с облаками тоже по этим же причинам не просто.

Я так понимаю поэтому многие и склоняются к битрексу т.к.  данная проблема там не имеет места быть: Бэк-енд программа(полноценная база данных)   ->  фронт интернет магазин. Все бизнес процессы происходят в программе + отчетность склад и все остальные фишки. ..

А опенкарту остается по сути только экономные решения... беднота  клиентов, рождает безответственность исполнителей, и как следствие у 1 магазина из 100 на данной системе, есть хоть какое то будущее....

 

Это мысли вслух, если где то ошибся прошу поправить...

 

Я остановился на МойСклад.

В облачном сервисе для меня только плюсы.

 

У каждого свои задачи, но все что Вы описали есть в МС.

 

По поводу бедноты - ну тут как сказать :) Я не проценивался, но сам Битрикс начинает разговор с клиентом при заказе от 1 млн. - за сайт визитку.

И смысл мне делать такое для 50 товаров?

Я бы сейчас вообще на конструкторы сайтов посмотрел, некоторые проекты мне очень понравились

 

Мое мнение:

1- заказ в день - Excel - в помощь

5-40 - МойСклад

от 50 - либо брать готовые решения для 1C - либо свою писать

[veresoff]

я начинал в экселе (приход-расход)  :-D сейчас даже смешно вспоминать, как после покупки 1С, "догонял" в ней упущенные полгода

как ни крути, а 1С нужна обязательно (у меня 1С 8,2 БП) и чем раньше, тем лучше

это склад, отчеты, показатели, выписать счет, декларация, КУДИР

и никакой связи между ocstore и 1С не надо, в админку по заказам не заглядываю, только через почту

кстати, просматривая оборотку по счетам, по другому оцениваешь свои дела...

сами не хотите осваивать, наймите приходящего бухгалтера

я трачу каждый день 10 минут (первичка приход-расход) и раз в месяц несколько часов (все проверить, доп расходы, акты и закрыть месяц)

[delovoy]

Скажите.

Имею мультимагазин на опенкарт (ocStore точнее), сейчас кол-во позиций увеличивается, при чем заказы будут вестись и приниматься не только через сайт, но и телефон...

При этом нужна обратная связь с магазином и учетом.

Как тут быть, есть ли какие то решения?