Как подтягивать наличие и количество товара в таблицу?

[mrkaktus]

Добрый день! 
Возник такой вопрос. Веду для себя пару служебных таблиц в гугле (в принципе, можно их и в эксель конвертировать, не проблема). Одна из таблиц у меня служит для подготовки карточек товара, там я вношу кое-то сведения по характеристикам, ценам, себестоимости и прочим делам, а так же веду для себя учет заказов с небольшой аналитикой. И возникло желание ввести отдельный параметр - стоимость товарных остатков. По сути у меня для этого всё есть: артикулы товаров, их себестоимость и цена реализации. Остается только либо вручную вбить количество, чтобы узнать стоимость остатков, либо как-то реализовать синхронизацию данных по наличию и количеству с таблицей. Проблема, как вы понимаете, в том, что в таком случае после каждого заказа нужно не забывать актуализировать остаток в таблице учета. 
У меня есть подозрение, что я не первый, кто хочет выполнить это действие. Поэтому прошу совета у опытных товарищей, в каком направлении думать, чтобы осуществить такую синхронизацию.

Змінено 18 лютого 2019 користувачем mrkaktus

[100napb]

49 minutes ago, mrkaktus said:

Добрый день! 
Возник такой вопрос. Веду для себя пару служебных таблиц в гугле (в принципе, можно их и в эксель конвертировать, не проблема). Одна из таблиц у меня служит для подготовки карточек товара, там я вношу кое-то сведения по характеристикам, ценам, себестоимости и прочим делам, а так же веду для себя учет заказов с небольшой аналитикой. И возникло желание ввести отдельный параметр - стоимость товарных остатков. По сути у меня для этого всё есть: артикулы товаров, их себестоимость и цена реализации. Остается только либо вручную вбить количество, чтобы узнать стоимость остатков, либо как-то реализовать синхронизацию данных по наличию и количеству с таблицей. Проблема, как вы понимаете, в том, что в таком случае после каждого заказа нужно не забывать актуализировать остаток в таблице учета. 
У меня есть подозрение, что я не первый, кто хочет выполнить это действие. Поэтому прошу совета у опытных товарищей, в каком направлении думать, чтобы осуществить такую синхронизацию.

В экселе можно сделать все.

 

Ну а без шуток:

Смотрите в сторону ODBC-драйвера для подключения к БД. Например вот тут. Грубо говоря, после его установки и настройки, Вы сможете организовать подключение к удаленной базе прямо из экселя (читайте за внешние источники данных). Со стороны БД же Вам потребуется как миниум создать отдельного пользователя + либо создать нужные вьюшкти (view представления) для просмотра данных, либо прямо из экселя мучить базу sql-запросами, которые бы возвращали нужные Вам данные.

 

К слову, у меня у самого подобным образом собирается в экселевский файлик статистика продаж с сайтов и строятся несколько графиков. Таким образом, задача более чем реальная, в общем-то не супер-сложная даже, но требует определенных компетенций.

 

[mrkaktus]

1 час назад, 100napb сказал:

В экселе можно сделать все.

 

Ну а без шуток:

Смотрите в сторону ODBC-драйвера для подключения к БД. Например вот тут. Грубо говоря, после его установки и настройки, Вы сможете организовать подключение к удаленной базе прямо из экселя (читайте за внешние источники данных). Со стороны БД же Вам потребуется как миниум создать отдельного пользователя + либо создать нужные вьюшкти (view представления) для просмотра данных, либо прямо из экселя мучить базу sql-запросами, которые бы возвращали нужные Вам данные.

 

К слову, у меня у самого подобным образом собирается в экселевский файлик статистика продаж с сайтов и строятся несколько графиков. Таким образом, задача более чем реальная, в общем-то не супер-сложная даже, но требует определенных компетенций.

 

Спасибо за ответ! В принципе, меня бы устроил и одиночный запрос к базе, не обязательно постоянно мониторить. Так, нажал кнопку - произошел пересчет по актуальным данным. Значит, разбираться с SQL? 
Шутка, кстати, понравилась))

[100napb]

5 hours ago, mrkaktus said:

Значит, разбираться с SQL? 

Да. Это в любом случае. Пишите в личку, если нужна будет помощь в написании запросов к базе. Это мой конек.

 

К слову, мне стало интересно и я поковырял гугл-таблицы. Оказалось, время не стоит на месте и задачу вполне можно решить через облачный документ, не через эксель Это может быть даже удобнее, т.к. установка odbc-драйвера (я писал о нем выше) происходит на конкретный компьютер и, выходит, экселевский файлик сможет получать данные с сайта только на этом компьютере - на другом компе без настройки ODBC-драйвера этот файлик "работать" не будет.

 

Если интересно, то в гугл-таблице, в главном меню: дополнения > установить дополнение > поиск > mysql. Выбрать что понравится, настроить и работать По сути, это почти то же самое, что odbc-драйвер, только через сторонние сервисы.

 

 

[mrkaktus]

Да, у меня как раз учет в гугл-таблицах, поэтому это даже предпочтительнее. Воспользуюсь шансом, напишу вам в личку)